Métier – Secrétaire comptable

Le Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.

 

Les missions

Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d’être très polyvalent. Pour s’épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres.

Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général :
la gestion du courrier,
l’accueil téléphonique,
la réception clients,
l’organisation de plannings,
la gestion des commandes de fournitures,
les photocopies et différentes activités de classement / archivage.
En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :
la comptabilité clients/fournisseurs,
la saisie des écritures,
les rapprochements bancaires,
les déclarations de TVA…
En TPE, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel est souvent de son ressort.

Les contacts sont très nombreux sur ce poste et particulièrement en TPE où le Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l’entreprise. Il est aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise.

Son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l’entreprise. La secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.

Le Secrétaire comptable est très sollicité. Il doit savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs qu’elle doit savoir traiter avec professionnalisme et disponibilité. Il gère en permanence plusieurs dossiers de front et doit donc savoir organiser ses priorités sans que ce soit une source de stress.

Connaissances spécifiques
Le Secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il doit maîtriser les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs.

Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d’altruisme sont des qualités nécessaires pour s’épanouir dans ce métier.

Expérience
Les postes sont ouverts aux débutants, toutefois suivre sa formation en alternance (dans le cadre d’un Diplôme d’État) constitue un bon tremplin vers l’emploi.

Évolution professionnelle
Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers des postes d‘assistant comptable et d’assistant de direction.

Le profil du Secrétaire Comptable

Diplôme requis

BAC PRO GA

BAC STG

BTS secretariat

BTS AD

BTS AG

Compétences souhaitées

Excellente maîtrise du Pack office (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise des logiciels comptables type Ciel Compta ou EBP, SAGE

L’anglais est un plus

Excellent niveau en français (orthographe)

Organisation

Qui recrute ?

Les grosses PME (supérieur à 100 salariés), les ETI et les grandes entreprises. Parfois Les banques et les assurances.

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